Lizenzen für Indirect Use und Digital Access
Ihr Nutzen
Der Employee User ist berechtigt Transaktionen zum eigenen Zweck durchzuführen sowie. Darunter fallen Transaktionen und Berichte im Bereich der Reiseplanung, Spesenabrechnung, Raumbelegung oder der Beschaffung.
Wie Sie sicherlich wissen, werden die Profile des Benutzers in der Tabelle USR04 gespeichert. Diese Tabelle hat neben dem Schlüssel und einigen Feldern ein sog. „varchar“-Feld, also ein Feld variabler Länge, in das die Profile des Benutzers eingeschrieben werden. Da die Feldlänge begrenzt ist, ergeben sich eben nur 311 Profile für die Zuordnung.
SAP Passport
Eine Unterlizenzierung liegt vor, wenn es mehr SAP-Benutzer als erworbene Lizenzen gibt oder Funktionen genutzt werden, die nicht durch die Lizenz des Benutzers abgedeckt sind. Indirect Use oder SAP Digital Access steht derzeit sehr stark im Fokus von SAP. Denn es wird häufig über Drittanwendungen auf Daten aus SAP-Systemen zugegriffen oder Daten an diese geliefert. Aber auch eine falsche Nutzung von Branchenlösungen, wie z. B. SAP Patient Management (IS-H), führt häufig dazu, dass SAP Ansprüche geltend macht, denn unzureichend definierte oder dokumentierte Lizenzierungsmetriken und -regeln sind immer wieder Anlass für Diskussionen zwischen Kunden und SAP.
Sie gelangen in eine Tabelle, in der Sie einem Benutzer Business-Objekt-Typen zuordnen können. Ein Objekttyp ist eine zur Definitionszeit im Business Object Builder erstellte Beschreibung von im System verwendeten Daten (Objekten). Ein Objekt ist jede Art von zusammengehöriger Information, die unter einem eindeutigen Schlüssel angesprochen wird, z. B. Stammdaten (Kunde, Material, Lieferant usw.).
Wie viele SAP-Tabellen sind auch diese nicht vollständig verwaltbar - die Verwaltbarkeit beschränkt sich auf den Umfang, der in den jeweiligen Verwaltungsfunktionen vorgesehen ist. Mit "Shortcut for SAP Systems" steht Ihnen aber bei Bedarf auch für diese Tabellen eine absolut flexible Verwaltungsmöglichkeit zur Verfügung.
Die voreingestellten Berechtigungsrollen des neuen SAP-Systems für die Konsolidierung und Planung, SAP Group Reporting,sind in der folgenden Grafik dargestellt.
Darüber hinaus kann der Anwender für häufig verwendete Anwendungen Favoriten anlegen.