Berechtigungskonzept – Rezertifizierungsprozess
Ziel eines Berechtigungskonzepts
Sorgen Sie für mehr Sicherheit in Ihren IMG-Projekten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Customizing-Berechtigungen für einzelne Projekte oder Projektsichten erstellen und so den Zugriff einschränken. Mit dem SAP Implementation Guide (IMG) existiert ein Werkzeug, mit dem Sie Ihr SAP-System den Unternehmensanforderungen anpassen können. Den Zugriff auf Projekte im IMG können Sie über Customizing-Berechtigungen verwalten und so den Benutzerkreis gezielt einschränken. Sie erteilen dabei den Mitgliedern eines SAP-Projektteams die Berechtigungen, die sie benötigen, um das jeweilige Projekt zu unterstützen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie über die Zuordnung zu den IMG-Projekten Customizing- Berechtigungen erstellen.
Bestimmte SAP-Berechtigungen, darunter solche zur Tabellenpflege (S_TABU_*) bedürfen aus Gründen des Datenschutzes besonderer Aufmerksamkeit. Hierbei spricht man von so genannten Kritischen Berechtigungen. Im Zuge der Berechtigungsplanung sollte ein Unternehmen festlegen, welche Berechtigungen als kritisch anzusehen sind, welche Rollen welche kritischen Berechtigungen bzw. Werte für kritische Berechtigungsfelder erhalten dürfen etc. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik hat detaillierte Hinweise zur Definition kritischer Berechtigungen zusammengestellt.
Änderungsbelege der Zentralen Benutzerverwaltung verwenden
Die sichere Verwaltung von Zugriffsmöglichkeiten im SAP-System ist essenziell für jedes Unternehmen. Umso wichtiger ist es, die vergebenen Berechtigungen zu analysieren und zu verbessern. Dieser Schritt dient zur optimalen Vorbereitung für Ihren S/4 HANA-Umstieg. Managed Services unterstützt dabei die zentrale und effiziente Verwaltung, um einen optimalen Überblick zu gewährleisten. Um Ihre Prozesse nachhaltig zu verbessern, liefert eine Datenbank Informationen über mögliche Optimierungen bei den SAP Lizenzen.
Prüfen Sie, ob alle mehrfach auftretenden externen Services, die Bereichsstartseiten und logischen Links entsprechen, aus dem Ordner GENERIC_OP_LINKS entfernt wurden. Legen Sie für diesen Ordner eine separate PFCG-Rolle an. Diese PFCG-Rolle könnte alle grundlegenden Berechtigungen enthalten, die ein Anwender in SAP CRM besitzen muss. Dazu gehören auch die Berechtigung für die generischen OP-Links. Sie können diesen Ordner in eine separate PFCG-Rolle transferieren, indem Sie in der neuen PFCG-Rolle unter Menü > Übernahme von Menüs > Aus anderer Rolle > lokal die PFCG-Rolle angeben, in der der Ordner GENERIC_OP_LINKS enthalten ist. Pflegen Sie die PFCG-Rolle nun so, dass nur das Berechtigungsobjekt UIU_COMP aktiv bleibt. Deaktivieren Sie alle weiteren sichtbaren Berechtigungsobjekte. Das sind die Berechtigungsobjekte, die den Zugriff auf Daten erlauben. Diese Berechtigungsobjekte können Sie in der dafür vorkomplettes gesehenen PFCG-Rolle pflegen, die den Arbeitsplatz des Anwenders beschreibt. In der PFCG-Rolle, die den Arbeitsplatz beschreibt, können Sie nun den Ordner GENERIC_OP_LINKS löschen. Wenn Sie die PFCG-Rolle nochmals neu abmischen lassen, werden Sie feststellen, dass viele der nicht notwendigen Berechtigungsobjekte verschwunden sind.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Damit die Benutzer weiterhin wie gewohnt Ihre bisherigen Aktionen im SAP-System durchführen können, müssen Sie als Berechtigungsadministrator die Berechtigungsausprägungen im Rahmen des etablierten Berechtigungskonzepts überarbeiten bzw. ergänzen.
Sie haben bereits Rollen für SAP CRM erstellt und möchten diese um weitere externe Services ergänzen? Nichts leichter als das! Erstellen Sie PFCG-Rollen für den SAP CRM Web Client, gehen Sie in der Regel so vor, dass Sie erst das Customizing der CRM-Business-Rolle fertigstellen, bevor Sie die PFCG-Rolle, aufbauend auf diesem Customizing, anlegen.