CRM-Rollenkonzept im Zusammenhang mit externen Services umsetzen
Vorschlagswerte unter der Zuhilfenahme von Traceauswertungen pflegen
Kundeneigene Programme sollten wie Standardanwendungen mit Berechtigungen geschützt werden. Welche Regeln sollten Sie dabei beachten? Im Rahmen von Einführungsprojekten werden meist reichlich kundeneigene Programme erstellt, ohne dass sie bei deren Ausführung einer Berechtigungsprüfung unterzogen werden. Für Ihre Programme sollten Sie standardmäßig kundeneigene Berechtigungsprüfungen erstellen und diese auch entsprechend verwalten.
Die Pflege der Berechtigungen zu den Auditstrukturen wird ebenfalls durch die Bereichsmenüs vereinfacht. Die von Ihnen genutzten Auditstrukturen bzw. Bereichsmenüs können Sie in der Rollenbearbeitung selektieren und so als Menüs in die Rollen importieren. Möchten Sie eine Einschränkung für Benutzer des AIS auf bestimmte Auditstrukturen einrichten oder einzelne Audits vor dem Zugriff schützen, können Sie dafür das Berechtigungsobjekt S_SAIS nutzen. Dieses Objekt steuert den Zugriff auf die Auditstrukturen oder die Prüfnummern einzelner Audits.
Rollentyp
Die generischen Einträge führen zu Löschungen im Zielsystem, wenn die gleichen Einträge aus beiden Entwicklungssystemen stammen. Um dem vorzubeugen, spielen Sie den SAP-Hinweis 1429716 ein. Anschließend verwenden Sie zum Transport Ihrer SU24-Daten den Report SU24_TRANSPORT_TABLES. Dieser Report erstellt auf der Basis der Anwendungsnamen eine detaillierte Transportstückliste. Da der Report deutlich höhere Laufzeiten als Schritt 3 der Transaktion SU25 hat, raten wir Ihnen, diesen Report nur in einer Y-Landschaft anzuwenden.
Als SAP SuccessFactors-Implementierungspartner werden wir öfter mit komplexen Berechtigungskonstellationen konfrontiert. Sicher: Wenn ein Beratungshaus nicht als erstes einen Prozess implementiert und der „Rahmen“ dadurch fehlt, müssen die bestehenden SAP-Berechtigungen nachträglich analysiert und das zugrunde liegende Konzept verstanden werden. Erst danach kann der neue Prozess sinnvoll in das Berechtigungskonzept eingefügt werden.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Beträgt der Wert 4, war die Prüfung nicht erfolgreich.
Über den Lebenszyklus eines Benutzers im SAPSystem werden immer mehr Berechtigungen angesammelt, wenn diese nicht wieder entzogen werden, sobald sie nicht mehr gebraucht werden.