Manuelle Berechtigungen
Fallstricke beim Excel-basierten Berechtigungswesen umgehen
Berechtigungen werden in einem Unternehmen üblicherweise nicht für Individuen, sondern für Rollen vergeben. Eine Rolle beschreibt Arbeitsplätze oder Positionen innerhalb der Organisation. Eine oder mehrere Personen können eine Rolle innehaben und verfügen damit über die der Rolle zugeordneten Zugangsberechtigungen. Das Berechtigungsprofil (die Anzahl an Berechtigungen) einer Rolle beinhaltet alle Berechtigungsobjekte, die zur Ausführung der Transaktionen erforderlich sind. Mittels eines Profilgenerators (Transaktion PFCG) lässt sich die Erstellung des Berechtigungsprofils in SAP automatisieren.
Wenn Sie keine Berechtigung besitzen z.B. für eine Transaktion und eine Meldung kommt das Ihnen die Berechtigung fehlt, können Sie mit der Transaktion SU53 die fehlende Berechtigung analysieren. Diese Transaktion zeigt die letzte fehlgeschlagene Berechtigungsprüfung, inklusive der Berechtigungsobjekte und Berechtigungsfelder.
Transaktion PFUD regelmäßig einplanen
Rollen können Anwendern direkt über die Benutzerverwaltung in der Transaktion SU01, über die Rollenpflege in der Transaktion PFCG oder über die Massenänderung von Benutzern in der Transaktion SU10 zugeordnet werden. Ändert der Mitarbeiter jedoch seine Tätigkeit im Unternehmen, müssen die alten Rollen entfernt und neue Rollen, entsprechend der neuen Tätigkeiten, zugewiesen werden. Da PFCG-Rollen so erstellt werden, dass sie Arbeitsplatzbeschreibungen darstellen, können Sie das Organisationsmanagement verwenden, um die Rollen anhand der Planstelle, Stelle usw. Anwendern zuzuordnen.
Viele Unternehmen konvertieren gerade ihre aktuellen SAP Systeme von einem ERP Stand auf ein SAP S/4HANA System. Durch diese Konvertierung kommen auf die jeweiligen Unternehmen viele technische und auch organisatorische Komponenten zu. Hierbei ist der Zeitfaktor zur Ermittlung, Organisation und Implementierung der notwendigen Komponenten nicht zu unterschätzen. Der Bereich Security wird hierbei oft gedanklich vernachlässigt, kann aber im Nachhinein zu großen Problemen und ggf. imagebedingten Schäden – und daraus resultierenden finanziellen Einbußen – führen. Daher sollte die Implementierung eines vollumfänglichen Berechtigungskonzeptes so früh wie möglich innerhalb der Projektphase berücksichtigt werden, da hier mehrere Komponenten ineinandergreifen.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Nachdem Sie die neuen Einträge gespeichert haben, ist Ihre kundeneigene Tabellenberechtigungsgruppe angelegt.
Um nun die Tracedaten aus der Tabelle USOB_AUTHVALTRC zu verwenden, gehen Sie erst in den Änderungsmodus und klicken anschließend entweder auf den Button SAP-Daten, oder Sie wählen Objekt > Objekte aus Trace hinzufügen > Lokal.