Nutzungsdaten für die Rollendefinition verwenden
Systemeinstellungen
Rufen Sie die Transaktion SIMGH auf, und legen Sie eine eigene IMG-Struktur an, z. B. Firmenname Customizing. Anschließend fügen Sie in diese Struktur Gliederungsknoten ein. Häufig ist es sinnvoll, zunächst in die SAP-Komponenten wie Finanzwesen, Controlling und Vertrieb zu untergliedern. Hinterlegen Sie nun die Struktur als Favorit, um später das schnelle Wiederfinden zu erleichtern. Rufen Sie dann die Transaktion S_IMG_EXTENSION auf, und suchen Sie nach der IMG-Struktur SAP Customizing Einführungsleitfaden. Dies ist die Standard-IMG-Struktur, in die Sie Ihre Struktur einbinden müssen. Zur Erweiterung müssen Sie eine Erweiterungs-ID angeben. Sofern keine existiert, müssen Sie eine Erweiterungs-ID anlegen. Positionieren Sie den Cursor auf dem Eintrag SAP Customizing Einführungsleitfaden unter Meine Favoriten, und klicken Sie anschließend auf den Button Struktur erweitern.
Dokumente: Die Dokumente in der Auditstruktur beschreiben die Prüfungsschritte. Sie können sie analog zu Ihren Auditanforderungen anlegen. Dokumente erkennen Sie anhand des Symbols. Durch einen Doppelklick auf dieses Symbol öffnen Sie das Dokument.
Wildwuchs mit dem Systemlastmonitor verhindern
Im Zuge eines umfassenden Schutzes Ihres Systems von innen sowie von außen ist es unabdingbar, vor allem die SAP Standardbenutzer genauer zu betrachten. Sie haben weitreichende Berechtigungen, die bei einem Missbrauch hohe Schäden in Ihrem System anrichten. Dabei ist zu beachten, dass sie sehr wichtig für die Betriebsausführung Ihres SAP Systems sind und nicht gelöscht werden dürfen. Da die dazugehörigen Standardpasswörter jedoch schnell recherchierbar sind, müssen diese umgehend nach Auslieferung des SAP ERP geändert werden. Eine detaillierte Prüfung dieser User können Sie durch den Report RSUSRS003 ausführen. Außerdem ist es empfehlenswert, bestimmte Standardnutzer bis zur eigentlichen Nutzung inaktiv zu setzen.
Diese fehlende Funktionalität wird mit dem SAP-Hinweis 1902038 ausgeliefert und kann nur über die jeweiligen Support Packages für die SAP NetWeaver Releases 7.31 sowie 7.40 eingespielt werden. Die Änderungsbelege der ZBV werden für das Änderungsbelegobjekt USER_CUA geschrieben. Die Analyse der Änderungsbelege können Sie über die folgenden Wege aufrufen.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Viele Berechtigungskonzepte haben sich über die Zeit hinweg zu undurchsichtigen Konstrukten entwickelt.
Mit der Einführung des neuen Hauptbuchs hat SAP die Finanzbuchhaltung und die Profit-Center-Rechnung technisch verschmolzen, sodass sich die Frage nach der Berücksichtigung von Profit-Center-Berechtigungen in FI noch stärker stellt.