Organisatorische Zuordnung
Leseberechtigungen für Steuerprüfungen geschäftsjahresabhängig steuern
In der SU53 erhalten Sie den Eintrag des Benutzers, der dort gepeichert ist, und dieser kann ggf. alt sein. Besser ist also den Benutzer selbst über das Menü den Berechtigungsfehler anzeigen zu lassen. Vielleicht erstellen Sie allen Ihren Benutzern eine kleine Doku, wie er sich den Fehler anzeigen läßt, und wo er ihn hinschicken kann, also ein „Kochrezept: How To…“. In dem Fehlerauszug der SU53 werden als erstes die dem Benutzer fehlende Berechtigung angezeigt. Dieses Objekt gilt es also zu analysieren. Im Weiteren der Fehlermeldung werden die dem Benutzer zugeordneten Berechtigungen angezeigt. Diese Informationen kann man dazu benutzen, den Benutzer mit seinem Rollenset einzuordnen, wohin er gehört etc. Letztlich haben wir in unserm Fall 1 nun die fehlende Berechtigung und müssen nun klären, ob der Benutzer diese Berechtigung erhalten soll oder nicht. Dazu muss die Fachabteilung kontaktiert werden, die ja zu entscheiden hat, ob der Benutzer die Berechtigung erhält! Es kann vorkommen, dass es sich bei dem vom Benutzer gemeldeten Problem gar nicht um ein Berechtigungsproblem handelt. Dann wird in dem SU53 – Bereich der letzte Berechtigungsfehler angezeigt, der gar nicht die Fehlerursache ist. Deshalb ist es immer gut, sich auch ein Bildschirmbild der eigentlichen Fehlermeldung schicken zu lassen. Es kommt gar nicht so selten vor, dass Entwickler aus ihren Programmen einen Berechtigungsfehler der Art „Keine Berechtigung für…“ ausgeben, dieser aber gar nicht mit einer standardmäßigen Berechtigungsprüfung geprüft haben, so dass der Fehler kein eigentlicher Berechtigungsfehler ist.
Mithilfe des Buttons Transportaufzeichnung aktivieren können Sie die Änderungen in den Rollen in einem Transportauftrag speichern. Informationen zur Gültigkeit des Reports PFCG_ORGFIELD_ROLES erhalten Sie im SAP-Hinweis 1624104.
Über die Wichtigkeit des Berechtigungskonzept bei der Umstellung auf SAP S/4HANA
Prüfen Sie, ob es für Ihr Release zu beachtende Korrekturempfehlungen gibt. Wir empfehlen Ihnen, vor der Ausführung der Transaktion SU25 den Korrekturreport SU24_AUTO_REPAIR auszuführen (siehe Tipp 38, »Die Transaktionen SU22 und SU24 richtig verwenden«). Führen Sie diesen Report gegebenenfalls schon im Altrelease aus, aber auf jeden Fall vor dem Import der neuen Vorschlagswerte. Nutzen Sie den Testmodus des Reports, um sich mögliche Korrekturen im Vorfeld anzuschauen. Um sicherzustellen, dass Sie mit Ihren Upgradearbeiten keine Informationen verlieren, können Sie außerdem die Daten der Transaktion SU24 über Schritt 3 (Transport der Kundentabellen) in die Transaktion SU25 in einen Transportauftrag schreiben und freigeben. Über diesen Weg wird ein Backup Ihrer SU24-Daten vorgenommen. Nun kann es mit den Upgradenacharbeiten losgehen. Achtung: Führen Sie dabei nicht Schritt 1 (Kundentabellen wurden initial befüllt) aus, denn damit werden die Kundentabellen USOBT_C und USOBX_C, d. h. die SU24-Daten, komplett mit den SAP-Vorschlagswerten überschrieben. Sie wollen Ihre SU24-Daten jedoch behalten und mit den Vorschlagswertänderungen für das neue Release ergänzen!
Excel-basierte Werkzeuge kennen typischerweise die releasespezifischen Vorschlagswerte nicht (sie arbeiten oft ganz ohne die systeminterne Vorschlagswertemechanik, weil sie die Transaktion PFCG ja gar nicht verwenden). Damit ist ein Upgrade von Rollen mit SAP-Standardwerkzeugen, wie der Transaktion SU25, ebenfalls nicht möglich. Auch damit vergrößert sich die Abhängigkeit vom externen Werkzeug, und das Berechtigungswesen entfernt sich weiter vom SAP-Standard und den von SAP empfohlenen Best Practices bei der Rollenpflege.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Dieser Report kann mithilfe der Transaktion SU10 und der entsprechenden Berechtigung auch direkt ausgeführt werden.
Die daraus resultierenden Zusammenhänge können sehr komplex werden.