Passwörter schützen
Berechtigungen
Die für das System verantwortlichen Personen sollten Rollenbeschreibungen am besten vorab mit Ihren Fachbereichen erarbeiten und außerhalb von SAP SuccessFactors dokumentieren (wie bspw. in Abb. 2). Bei Rückfragen können sie mit dieser Grundlage genau erklären, warum jemand eine bestimmte Berechtigung bekommen hat. Die Rollenbeschreibungen und der Bericht helfen dabei, DSGVO-konform zu arbeiten. Da sich der Bericht automatisch aktualisiert, haben Unternehmen keinen zusätzlichen Aufwand für das Dokumentieren der Änderungen – eine ungeliebte (und oft „vergessene“) Aufgabe weniger.
In der Simulationsübersicht erhalten Sie nun alle Informationen, die Sie aus der Berechtigungspflege in der Transaktion PFCG bereits kennen. Die Ergebnisse werden in einer Tabelle dargestellt, bei der jede Zeile einem Werteintervall einer Berechtigung entspricht. In der Spalte Objekt wird das Berechtigungsobjekt angegeben. Über die Spalte Aktiv/Inaktiv erkennen Sie, ob die jeweilige Berechtigung deaktiviert wurde. Die Spalten Pflegestatus und Aktualisierungsstatus geben Auskunft zum Status der Berechtigung und darüber, wie die Berechtigung aktualisiert wurde. In der Spalte Berechtigungsvergleich erfahren Sie, was sich genau an der Berechtigung geändert hat, z. B. ob eine Berechtigung gelöscht oder neu hinzugefügt wurde oder ob die Feldwerte in der Berechtigung aktualisiert worden sind. Die Informationen zu den Feldwerten erhalten Sie in der Spalte Wertevergleich, aus der ersichtlich wird, ob Werte gleich geblieben, ergänzt oder gelöscht worden sind. Die eigentlich gelöschten und neu hinzugefügten Werte sehen Sie in den Spalten von Wert und bis Wert (siehe Abbildung nächste Seite). Bitte beachten Sie, dass es sich hier nur um eine Simulation handelt. Den eigentlichen Abmischvorgang müssen Sie nach wie vor in der Berechtigungspflege durchführen. Da das Abmischen von Rollen nicht nur bei Upgradenacharbeiten eine Rolle spielt, gibt es auch über die Transaktion SUPC die Möglichkeit, diesen Simulationsmodus aufzurufen. In der Übersicht der ausgewählten Rollen finden Sie wieder den Button Abmischen, der den Abmischvorgang simuliert.
Mit den Standardbenutzern und deren Initialpasswörtern umgehen
Sollten Sie keine Referenzbenutzer einsetzen wollen, können Sie das Feld Referenzbenutzer für zusätzliche Rechte über eine Standardvariante zur Transaktion SU01 ausblenden. Die hierzu notwendigen Schritte werden im SAP-Hinweis 330067 beschrieben.
Wenn Sie den Profilparameter dynamisch setzen, werden keine Benutzer vom Anwendungsserver abgemeldet. Wartungsarbeiten können Sie damit rechtzeitig vorbereiten. Der Wert 2 im Profilparameter unterbindet nicht die Anmeldung mit dem Notfallbenutzer SAP*, sofern dieser nicht als Benutzerstammsatz angelegt ist und der Profilparameter login/no_automatic_user_sapstar auf den Wert 0 gesetzt ist. Außerdem können Sie den Wert des Parameters auf der Betriebssystemebene wieder ändern. Details zum Benutzer SAP* finden Sie in Tipp 91, »Mit den Standardbenutzern und deren Initialpasswörtern umgehen«.
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Selektieren Sie die Attribute, für die Sie eigene Werte pflegen möchten, und tragen Sie die Werte entsprechend ein.
Sie möchten nun die Tabellen bzw. die erstellten Parametertransaktionen, die den Zugriff nur auf bestimmte Tabellen erlauben, ermitteln, um für diese Vorschlagswerte in der Transaktion SU24 zu pflegen? Auf diese Weise wird das Pflegen von PFCG-Rollen erleichtert.