Rollenverwaltung
Eine Berechtigung für externe Services von SAP CRM vergeben
Sie müssen das Berechtigungsobjekt S_TABU_NAM in Ihr bestehendes Berechtigungskonzept integrieren? In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, welche Schritte dazu notwendig sind – von der Pflege der Vorschlagswerte bis hin zum Überblick über berechtigte Tabellen. Sie haben Ihr Berechtigungskonzept um das Berechtigungsobjekt S_TABU_NAM erweitert, sodass die Anwender nicht nur über das Berechtigungsobjekt S_TABU_DIS, sondern auch über S_TABU_NAM Zugriff auf die Tabellen erhalten. Damit wird der Zugriff auf die Tabellen über Tabellenberechtigungsgruppen oder, wenn der Zugriff über Tabellenberechtigungsgruppen nicht erlaubt ist, über die Berechtigung auf die Tabelle direkt geregelt (siehe Tipp 73, »Berechtigungsobjekte für die Tabellenbearbeitung verwenden«). Sie möchten nun die Tabellen bzw. die erstellten Parametertransaktionen, die den Zugriff nur auf bestimmte Tabellen erlauben, ermitteln, um für diese Vorschlagswerte in der Transaktion SU24 zu pflegen? Auf diese Weise wird das Pflegen von PFCG-Rollen erleichtert. Des Weiteren wäre ein Werkzeug sinnvoll, das Ihnen einen Überblick über die Tabellen verschafft, für die ein Anwender berechtigt ist.
Damit Sie die statistischen Nutzungsdaten sinnvoll verwenden können, müssen Sie zuerst den SAP-Standardwert der Vorhaltezeit auf einen sinnvollen Zeitraum erweitern. Für einen repräsentativen Zeitraum sind mindestens 14 und maximal 24 Monate ausreichend. Hierin enthalten sind das Tagesgeschäft, Monatsabschlüsse, unterjährige Aktivitäten, wie z. B. Inventur, und Jahresabschluss. Rufen Sie nun die Transaktion ST03N auf, und navigieren Sie zu: Kollektor & Perf. Datenbank > Performance-Datenbank > Workload Kollektor Datenbank > Reorganization > Steuerung.
Konfigurationsvalidierung einsetzen
Besitzt ein Unternehmen jedoch kein Konzept für das Einführen neuer SAP-Berechtigungen und werden diese stets mit neuen Rollen gekoppelt, wachsen die Rollen und Berechtigungen immer weiter an. Neue Module, neue Prozesse und neue Benutzergruppen führen sehr schnell zu vielen Berechtigungsgruppen, zahlreichen Berechtigungsrollen und einer komplexen Dokumentation - selbst unter der Annahme des Idealfalls, dass Unternehmen bei allen bisherigen Implementierungen & Erweiterungen die Dokumentation bspw. über Excel durchgeführt und aktuell gehalten haben. Welches Ziel hat eine Rolle? Welcher User besitzt welche Berechtigung? Durch die Menge an Rollen und Berechtigungen wird es für die Anwender schnell unübersichtlich. Auch die System-Performance leidet mit zunehmender Datenmenge.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Eigenentwicklungen, genau wie der Standard, Ihren Sicherheitsanforderungen entsprechen, müssen Sie den kundeneigenen Tabellen Tabellenberechtigungsgruppen zuordnen. Kundeneigene Tabellen, oder auch SAP-Standardtabellen, die Sie besonders schützen möchten, gehören in separate, gegebenenfalls kundeneigene Tabellenberechtigungsgruppen. Sollen für die Systemadministration oder bestimmte Anwendungen umfangreiche Berechtigungen erteilt werden, erfolgt dies mit dem Berechtigungsobjekt S_TABU_DIS für die Tabellenberechtigungsgruppe. Da vielen Standardtabellen keine Tabellenberechtigungsgruppe zugeordnet ist und diese damit automatisch in der Tabellenberechtigungsgruppe &NC& landen, sollten Sie den Zugriff auf diese Tabellenberechtigungsgruppe einschränken. Bestimmte Tabellen wie T000 (Mandanten) befinden sich z. B. in einer großen Tabellenberechtigungsgruppe (SS: RS: Steuerung SAP); daher kann man den Zugriff über eine eigene Tabellenberechtigungsgruppe besser einschränken. Auch kundeneigene Tabellen sollten Sie immer einer Tabellenberechtigungsgruppe zuordnen, da ihnen ansonsten ebenfalls die Tabellenberechtigungsgruppe &NC& zugeordnet wird. Im Folgenden erklären wir Ihnen daher, wie Sie Tabellenberechtigungsgruppen anlegen und Tabellen zuordnen können.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Neben den individuellen Checks für einzelne Entwickler bietet das Werkzeug auch Massenchecks an, etwa um eine gesamte Anwendung in einem Schritt auf Schwachstellen zu prüfen.
In SAP CRM können Sie, wie in SAP HCM, ein Organisationsmanagement aufbauen.